智能文件柜對涉密文件的信息化管理應(yīng)用方案 |
發(fā)布時間:2022-11-29 15:29:36 |
涉密文件傳統(tǒng)管理面臨的實際問題對于涉密文件的管理關(guān)乎著國家或企業(yè)的安全和利益,在管理上缺乏注重意識技術(shù)手段也不夠全面所以在以往的機要文件管理上多多少少會出現(xiàn)管理漏洞,或是信息的不及時化、或是文件借閱人員的權(quán)限為區(qū)分或文件多而雜亂查詢困難。涉密文件不同其他文檔,保密性是其管理的第一準(zhǔn)則,人為管理無法做到萬無一失因此需要利用科學(xué)技術(shù)手段進行文檔的精細(xì)化管理。智能文件柜便是為各類文件、檔案管理研發(fā)的一款高效率作業(yè)設(shè)備。
應(yīng)用案例:智能文件柜對于企業(yè)機要文件管理應(yīng)用 方案制定及管理落實制度完善是做好涉密文件管理工作的根本。制度約束了人們的行為準(zhǔn)則,那么如何簡化流程還實現(xiàn)精準(zhǔn)高效的作業(yè)完成便是作為RFID技術(shù)廠家的責(zé)任了。我司從業(yè)射頻研發(fā)技術(shù)工作已有十年,企業(yè)核心人員工作經(jīng)驗均15年以上,從RFID電子標(biāo)簽、讀寫器、天線以及智能書架、智能文件柜、檔案柜的研發(fā)搭配對應(yīng)方案系統(tǒng)實現(xiàn)完整的全生命周期管理。在傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上利用射頻手段簡化借閱流程,實現(xiàn)高效率的盤點、精準(zhǔn)化查詢及位置顯示方便快捷拿取歸還并將借閱人(所屬部門、職位、借用歸還時間)一一記載下來。粘有RFID標(biāo)簽的文檔能夠?qū)崿F(xiàn)精準(zhǔn)實時化的文件定位,嚴(yán)格的權(quán)限等級制度對于涉密文件、保密文件實施權(quán)限這樣可以避免文件信息的外露與丟失責(zé)任明確到個人。1、根本上解決文件多、使用頻繁、查詢難等問題。 2、智能文件柜內(nèi)含分布式天線可精準(zhǔn)讀取到每份文件的狀態(tài)及使用情況。 3、簡化借閱流程,憑借IC卡進行人員身份識別即可領(lǐng)取。 4、系統(tǒng)自動化提示功能對于文件未按期返還進行信息提示,避免了回收不及時老長時間丟失現(xiàn)象。 5、從過去主要靠紀(jì)律約束、靠自覺性的管理,轉(zhuǎn)變?yōu)橐苑?、行政以及?jīng)濟的手段來管理;從過去完全是內(nèi)部的管理轉(zhuǎn)變社會化的管理。 6、該模式使用于各類文件、檔案的管理應(yīng)用,符合時代的發(fā)展需求。 |
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