射頻識別技術(shù)在檔案管理中的應用方案 |
射頻識別技術(shù)在檔案管理中的應用方案概述
RFID檔案管理是指在現(xiàn)有檔案管理技術(shù)種引入射頻識別等技術(shù),在每個檔案盒/每頁/每份份檔案上粘貼RFID電子標簽,通過RFID讀寫器或手持終端,在檔案錄入、入庫、盤點、借閱、歸還、實時定位、檔案注銷等流通過程的全程自動快速識別管理,實現(xiàn)檔案身份登記、定位管理、檔案自動盤點、智能分析等功能,最大限度優(yōu)化檔案管理流程,降低接收、盤點和查找勞動強度,節(jié)省人力物力,提高檔案防偽,保管利用效率,強化檔案安全管理。
RFID技術(shù)與傳統(tǒng)條形碼的對比
識別方式
條形碼必須可見范圍內(nèi)單個讀取, RFID技術(shù)可以穿透非金屬批量讀取。
識別速度
條形碼單個依次讀取,2-3秒1冊,RFID技術(shù)每秒可讀取100-300冊
識別距離
條形碼需要在10厘米范圍內(nèi)識別,高頻RFID技術(shù)最遠可達80cm,超高頻RFID技術(shù)最遠可達15米的讀取范圍。
防損能力
條形碼只能用來條碼識別,無法防損,RFID可穿透非金屬識別,并且識別距離遠,可以用安全門方式實現(xiàn)非授權(quán)帶出報警
防偽能力
條形碼無加密,很容易被復制,電子標簽有全球唯一ID號,無法復制
存儲性
條形碼只能存儲有限數(shù)據(jù),電子標簽存儲容量可達2Kbits
重復利用
條形碼不可擦寫,電子標簽可重復擦寫利用
RFID智能文件柜演示視頻
RFID檔案管理方案主要應用場合
智能檔案柜
在檔案柜內(nèi)安裝RFID讀寫器和天線,實時識別檔案柜內(nèi)檔案數(shù)量和屬性,結(jié)合門鎖控制系統(tǒng),可實現(xiàn)自動盤點和借出歸還無人值守管理
檔案盤點
批量快速遠距離的識別方式解決了傳統(tǒng)人工檔案盤點不清,檔案存放位置易出錯的難題,降低檔案盤點勞動強度。
檔案安全控制
實現(xiàn)了檔案出入庫的安全控制,解決了檔案隨意進出庫房的問題,對檔案進出的授權(quán)管理,防止非授權(quán)帶出。
檔案查找
對于放置錯誤的整本檔案,通過手持機進行排架定位,確定以格為單位的最小搜索范圍。
檔案追溯
可實時掌控每一份檔案何時被借閱,何時歸還入庫等情況,做到檔案庫房全方位安全管理。
RFID檔案管理相關(guān)應用案例
相關(guān)應用案例:RFID檔案盤點車應用于智能檔案柜
相關(guān)應用案例:RFID開放式通道應用于檔案防損管理
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