RFID射頻技術(shù)在盒裝檔案智能柜中的應(yīng)用 |
一、盒裝檔案智能柜方案概述檔案管理是企事業(yè)單位的知識財(cái)富和歷史資源,目前大部分檔案都是采用檔案盒保存檔案,檔案數(shù)量非常巨大,歸整復(fù)雜,人工盤點(diǎn)查找速度緩慢,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化的檔案管理需求。隨著現(xiàn)代RFID技術(shù)與信息技術(shù)的發(fā)展,為檔案資料的保管與高效利用提供了科學(xué)、有效的技術(shù)手段。該系統(tǒng)采用在檔案架層板中安裝高頻RFID天線,以一個或一組檔案柜共用一臺高性能高頻讀寫器,檔案盒上安裝可發(fā)光的RFID電子標(biāo)簽,按程序設(shè)定時間或手動啟動盤點(diǎn)程序可以對智能檔案柜內(nèi)檔案實(shí)現(xiàn)無人化的自動快速盤點(diǎn);當(dāng)需要查找某份檔案時,可在軟件直接定位對應(yīng)的檔案盒到某一層,并且點(diǎn)亮對應(yīng)檔案盒RFID標(biāo)簽上的LED燈,方便快速找到對應(yīng)的檔案;在檔案室門口安裝高頻安檢通道門,可對未授權(quán)帶出的檔案實(shí)現(xiàn)即時聲光報警,為檔案的安全管理提供技術(shù)保障。
二、RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的技術(shù)優(yōu)勢1、RFID無線射頻識別可以穿透非金屬材料獲取數(shù)據(jù),比如整盒檔案一起讀??;2、識別速度快,每秒高達(dá)200張標(biāo)簽,提高檔案盤點(diǎn)效率; 3、可集成LED燈,方便快速查找對應(yīng)檔案; 4、方便系統(tǒng)集成,可定制智能檔案柜也可以在現(xiàn)有檔案柜或密集架檔案柜上改裝; 5、強(qiáng)大的抗干擾性能,識別范圍在天線范圍內(nèi),不會干擾其他檔案識別; 6、定制抗金屬天線可適應(yīng)密集架等金屬環(huán)境。
RFID智能文件柜演示視頻 三、 智能盒裝檔案管理可實(shí)現(xiàn)的主要功能智能檔案柜可實(shí)現(xiàn):檔案盒級的在線盤點(diǎn)功能、RFID智能檔案柜對檔案的檢索精確到盒、單份檔案盒對應(yīng)檔案盒關(guān)聯(lián)、檔案盒電子標(biāo)簽指示燈閃爍提示。1、自動盤點(diǎn)功能 智能檔案柜內(nèi)置讀寫器盒天線,能實(shí)時讀取檔案盒標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)自動盤點(diǎn)或按需盤點(diǎn); 2、自動導(dǎo)引功能 通過軟件可檢索需要查找的檔案對應(yīng)的位置,并采用命令放式點(diǎn)亮對應(yīng)檔案盒電子標(biāo)簽的LED燈,方便快速查找檔案; 3、錯架錯層識別功能 當(dāng)放回的檔案盒放錯層或架即可自動點(diǎn)亮檔案盒帶LED電子標(biāo)簽提示管理人員放錯位置,盤點(diǎn)時刻亦可指示放錯的檔案; 4、檔案安全管理 在檔案室門口安裝高頻安檢通道門,可對未授權(quán)帶出的檔案實(shí)現(xiàn)即時聲光報警,為檔案的安全管理提供技術(shù)保障。
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