在保密檔案管理中如何做好日常的應(yīng)用? |
發(fā)布時(shí)間:2023-03-17 14:24:43 |
檔案管理體系我國(guó)屬于人口大國(guó),隨著全民經(jīng)濟(jì)、各行業(yè)的快速發(fā)展,檔案種類與日俱增電子化、紙質(zhì)化的留存每天我國(guó)數(shù)以上萬件新增量。這里包括普通文件、企業(yè)合同還有人事檔案、保密文件、單位機(jī)要檔案等等。對(duì)于普通文檔只需進(jìn)行收納存管但涉密檔案的調(diào)閱應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行記性更高安保性的整理與陳列。這里便離不開技術(shù)的加持,條碼技術(shù)雖提供了一定的技術(shù)支持但總體作業(yè)呈現(xiàn)自動(dòng)化程度不高并且保密性較差。因此,RFID無源遠(yuǎn)距離識(shí)別技術(shù)便更顯優(yōu)勢(shì),自動(dòng)化的數(shù)據(jù)傳遞,信息實(shí)時(shí)性滿足24小時(shí)無人看守式借閱流程。在保密檔案管理中如何做好日常的應(yīng)用?藏館相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極開展檔案利用工作,建立健全檔案利用制度,根據(jù)檔案的密級(jí)、內(nèi)容和利用方式,規(guī)定不同的利用權(quán)限、范圍和審批手續(xù)。機(jī)關(guān)保管的檔案對(duì)外提供利用的,需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。這里選用的是RFID電子標(biāo)簽和智能檔案柜進(jìn)行相互作業(yè),標(biāo)簽作為每份檔案身份標(biāo)識(shí),柜內(nèi)的讀寫設(shè)備及天線將數(shù)據(jù)傳輸與讀取,將管理體系變得精準(zhǔn)化、動(dòng)態(tài)化,人事檔案、機(jī)要檔案、保密協(xié)議都適用此套方案。這套檔案資產(chǎn)管理應(yīng)用體系為上海檔案柜應(yīng)用之一,廣泛受到市場(chǎng)的好評(píng)。RFID保密檔案管理實(shí)現(xiàn)1、RFID保密檔案管理形成了完善的管理體系并且各流程環(huán)節(jié)有溯可循。2、數(shù)字化替代人工,在管理上的自動(dòng)化、信息化不僅智能而且減少了錯(cuò)誤率。 3、適用各類保密文件管理,對(duì)借閱與管理人員身份進(jìn)行何時(shí)避免信息誤傳。 4、加快檔案盤點(diǎn),實(shí)現(xiàn)檔案定位查詢,保密檔案進(jìn)行多一層加密保護(hù)。 |
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