智能檔案柜精細化管理應(yīng)用與實現(xiàn) |
發(fā)布時間:2023-06-25 11:45:02 |
我國檔案的名稱由來檔案在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”,周代叫做“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后謂之“文書”“文案”“案牘”“案卷”“薄書”。真正的“檔案”一詞源于清初。一是見諸于清初文人楊賓所作的《柳邊紀略》一書,其三卷記載:“邊外文字,多書于木,往來傳遞者曰‘牌子,以削木片若牌故也;存貯多年者曰‘檔案’,曰‘檔子’,以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。”二是見諸于《康熙起居注》一書,其中有“部中無檔案”之語。隨著社會的發(fā)展,檔案應(yīng)用需求也基本覆蓋于全類型行業(yè)紙質(zhì)文檔的保密性較強并且不易丟失和拷貝在很多應(yīng)用中有著不可替代的作用。
檔案標簽進行檔案一碼一標分類 檔案改革相關(guān)政策1987年9月5日,第六屆人大常委會第二十二次會議通過了《中華人民共和國檔案法》,1988年1月1日正式實施,后經(jīng)兩次局部修改,于2020年6月20日,第十三屆人大常委會第十九次會議審議通過,習(xí)近平總書記簽署第四十七號主席令予以公布,2021年1月1日正式施行。由此可見檔案管理越來越被重視它的重要性也逐漸顯出。智能檔案柜精細化管理作業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理離不開技術(shù)的支持與應(yīng)用。智能檔案柜便是基于RFID射頻識別、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、紅外線感應(yīng)、計算機集成以及相關(guān)視頻聯(lián)動等,以遠距離自動化非接觸式的作業(yè)讀取模式進行檔案針對性的管理與信息記載。實現(xiàn)檔案盤點、檔案定位、狀態(tài)顯示等多重應(yīng)用。封閉式柜體權(quán)限式開柜的作業(yè)模式,適用于人事檔案管理、機要文件、證券管理、保密協(xié)議等。作為上海檔案柜行業(yè)普及設(shè)備軟硬設(shè)備性能穩(wěn)定在管理上優(yōu)勢較為顯著。1、提高了檔案管理效率,簡化各項流程減少人工干預(yù)。 2、智能檔案柜實現(xiàn)信息聯(lián)動,數(shù)據(jù)自動記載。 3、檔案新增、借取、歸還、檔案盤點、報廢全周期實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)化記載,問題有溯可循。 4、形成完善的管理作業(yè)模式,軟硬件相互結(jié)合進行24小時無人化的看守模式,權(quán)限式開柜對于機要文件進行更高的級別管理。 |
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