智能檔案柜的應用以及現(xiàn)實意義 |
發(fā)布時間:2021-05-11 10:59:03 |
基于目前圖書館、各檔案室及文件柜的實際情況,傳統(tǒng)的文件管理仍然存在,手動編目過程繁瑣且費時,存放次序紊亂且容易被打亂,查閱庫存效率和準確性低,安全性差和內(nèi)部控制不足等等問題,都凸顯了傳統(tǒng)文件管理的缺陷。借助5G、人工智能、云計算和其他信息技術的影響,將檔案電子標簽粘貼檔案內(nèi),利用RFID閱讀器等RFID產(chǎn)品的智能檔案柜管理方案,可以實現(xiàn)高效、準確的數(shù)據(jù)定位、實時跟蹤、檔案盤點,批次庫存和批次標識存檔,特別時針對一些特殊的人事檔案、機要檔案等更加安全,消除人工錯誤。本文基于文件智能檔案柜解決方案,并針對該系統(tǒng)、檔案電子標簽。
RFID技術的普及 RFID技術,也稱為射頻識別技術,是一種通信技術,可以識別特定對象并通過無線電信號讀寫相關數(shù)據(jù),而無需建立機械或光學接觸。 RFID是一種新的自動識別技術,它按照條形碼技術重新組織了物品管理模式。與傳統(tǒng)的文件管理相比,RFID技術具有良好的滲透性,多標簽遠距離識別能力,可以批量識別物品信息,容量大,可以重復讀寫,識別信息,可以改善信息管理,節(jié)省企業(yè)成本。
RFID解決方案設計 用RFID技術的智能檔案柜管理解決方案基于UHF RFID自動識別技術和計算機軟件技術。 UHF RFID檔案電子標簽用作信息存儲介質(zhì),并附加到檔案中, UHF RFID芯片存儲檔案的基本信息,使用UHF RFID閱讀器返回請求記錄,以及用于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的存檔智能檔案柜解決方案后臺,可以實現(xiàn)檔案存檔,檔案盤點等。主要應用于人事檔案、機要檔案、圖書館書籍的出借、歸還、搜索和庫存工作流程。
RFID系統(tǒng)核心功能 1)集成的UHF RFID閱讀器:實現(xiàn)對智能檔案柜上檔案的實時庫存掃描,并實現(xiàn)對貨架上所有檔案的在線監(jiān)控和定位。 2)超高頻門禁紅外安全檢測裝置:當文件管理人員進入智能檔案柜并提取文件數(shù)據(jù)時,基于文件的智能檔案柜解決方案可以自動檢測管理人員的出入情況。 3)用于檔案訪問和檢索的有序管理系統(tǒng):它將自動查詢檔案位置,打開相應的智能檔案柜,并在輸入文件數(shù)據(jù)后自動生成標簽。可以在智能檔案柜過程中同時放置多個文檔,并且可以通過在智能檔案柜上的UHF RFID閱讀器進行掃描,將數(shù)據(jù)的新存儲位置轉(zhuǎn)移到服務器數(shù)據(jù)庫中,無需手動操作即可更改存儲位置。
RFID智能文件柜演示視頻 RFID產(chǎn)品應用 通過使用物聯(lián)網(wǎng)和生物識別技術等先進技術,并按照政策的要求,實現(xiàn)了文檔和檔案的智能檔案柜管理,提高了運營效率,并降低了運營成本。諸如人事檔案、機要檔案、文件、磁盤等甚至倉庫之類的載體在庫存上進行實時庫存檢查,以確保其符合實際條件并受到管理。 |
RFID用途各異,產(chǎn)品型號眾多,建議聯(lián)系我們的銷售顧問獲取合適的應用產(chǎn)品選型方案。
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