RFID射頻技術(shù)特點介紹 |
發(fā)布時間:2021-05-28 11:39:03
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RFID射頻技術(shù)在文件管理中的應(yīng)用背景
RFID射頻識別技術(shù)文件管理解決方案采用了最新的射頻識別、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),并通過將射頻讀寫器、天線、工作站、射頻標簽等聯(lián)合一起,再結(jié)合檔案信息管理系統(tǒng)集成,實現(xiàn)檔案實體流程的跟蹤管理、位置管理、自動盤點、智能分析等功能,優(yōu)化檔案管理過程。節(jié)省了人力和物力,提高了文件存儲和利用的效率,并提高了文件管理的安全性。
RFID射頻技術(shù)在文件管理中的應(yīng)用方式
該系統(tǒng)的主要功能包括文件管理、在線監(jiān)控、出借和歸還管理,庫存查詢,系統(tǒng)維護,加密和解密以及個性化服務(wù)。
1.RFID射頻技術(shù)在入庫作業(yè)中的應(yīng)用
根據(jù)檔案類別、年份、秘密類別等相關(guān)信息對新檔案進行分類,并通過終端管理器將其寫入RFID標簽,并將生成的電子標簽數(shù)據(jù)寫入中央數(shù)據(jù)庫以進行系統(tǒng)準備,由其他模塊調(diào)用。
當(dāng)進入檔案館時,檔案管理信息系統(tǒng)的存儲位置管理子系統(tǒng)發(fā)出輸入命令,讀取要輸入的文件盒信息,然后自動識別模塊將檔案盒信息與檔案自動識別相匹配,存儲位置自動識別模塊分配存儲盒的存儲位置,確認正確無誤后,管理員會發(fā)送批準確認消息,驗證信息通過計算機總線傳輸?shù)酱鎯?。?dāng)存儲位置指示燈點亮?xí)r,管理員可以將文件框放在標記點指示的存儲位置中,然后按存儲位置的確認按鈕,該指示燈熄滅,最后確認信號反饋到管理系統(tǒng)。一次入庫完成。當(dāng)所有檔案都存儲在庫中后,可以在查詢管理子系統(tǒng)中查詢庫中的檔案信息,以實現(xiàn)檔案的可視化和動態(tài)管理。
2.RFID射頻技術(shù)在盤點中的應(yīng)用
由于使用了RFID射頻識別技術(shù),搜索文件清單已成為一項簡單而又快速的任務(wù),文件管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)執(zhí)行盤點命令,RFID閱讀器立即完成有關(guān)文件及其存儲位置的相關(guān)信息的收集,自動返回收集的信息并配對中央數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。對于不一致的信息,管理人員必須使用手持閱讀器執(zhí)行現(xiàn)場驗證,更正系統(tǒng)信息或站點信息以及完整的文件清單。
3.查詢
在查詢相關(guān)檔案時,管理員首先通過查詢管理子系統(tǒng)查詢檔案的目錄號,然后系統(tǒng)根據(jù)目錄號提取存儲在中央數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息,并在驗證后下發(fā)出站指令。識別模塊通過根據(jù)目錄號映射存儲位置號來找到文件存儲的物理位置。管理器發(fā)出出站指示,并且保存指示燈亮起。當(dāng)文件通過倉庫時,倉庫中的RFID閱讀器將讀取的文件信息反饋給管理系統(tǒng),管理器將驗證已驗證的文件是否與導(dǎo)出的文件匹配,然后確認它是從倉庫中出來的。此時,系統(tǒng)記錄文件傳輸時的時間信息。如果反饋信息與查詢信息不匹配,則監(jiān)控模塊向告警模塊發(fā)送異常告警。
4.安全管理
安全管理子系統(tǒng)可以在歸檔站點中實現(xiàn)實時監(jiān)控和異常報警功能,以防止歸檔被破壞和被盜。
5.防破壞管理
當(dāng)每個文件進入圖書館時,重量,頁碼和其他物理屬性都會被準確測量并存儲在RFID射頻識別技術(shù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中,并且監(jiān)視模塊會監(jiān)視此信息。查詢后歸還文件時,管理人員可以仔細檢查文件的物理特性,并在借出文件之前檢查數(shù)據(jù),以查看文件是否及時被撕裂或丟失。
6.防盜管理
所有收集文件都在閱讀器的閱讀范圍內(nèi)。關(guān)閉文件后,出口處的RFID閱讀器將捕獲文件信息,并使用傳出的命令信息對其進行驗證。如果文件異常離開倉庫而沒有歸檔管理信息系統(tǒng)發(fā)出的輸出命令,則會激活監(jiān)視模塊、警報模塊,針對異常情況發(fā)出警報。
7.銷毀
檔案的價值具有暫時性,失去檔案價值的檔案必須予以銷毀,以減少檔案管理資源的占用。如果存檔在庫中,則將存儲期限記錄在RFID標簽上并存儲在中央數(shù)據(jù)庫中。在保存過程中,如果文件達到其保存期限,則銷毀管理子系統(tǒng)會自動顯示文件故障提示,并且管理員會銷毀或繼續(xù)存儲過程。同時,管理員可以通過檔案銷毀管理子系統(tǒng)發(fā)送無線指令,每個檔案盒的RFID標簽反饋存儲期信息,實現(xiàn)對檔案的有效期管理。
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